【采购功能】到货单管理操作文档教程
作用:及时跟踪付款单,对单据付款审核、备注操作,更好的财务管理和账务核算。
操作流程:
第一步:进入到货单管理页(路径:无忧易售ERP-产品-采购-到货单管理-签收)
第二步:填写签收相关信息,完善信息后操作【确定】即可完成商品签收
(注意:带*的属性参数为必填项,必须填写)
(1)左下角勾选连续操作:确定提交时不会关闭窗口,可继续对后续其他包裹进行相应操作。
第三步:商品质检
(1)不合格数:若发现商品有异常,质量不合格情况,则填写对应商品数量。
(2)产品规格:可根据实际产品填写产品规格,填写后会自动同步更新到产品库对应的产品。
(3)上传附件:不合格的商品,可上传4张图片说明。
(4)对于待入库状态支持重新质检。
第四步:商品入库
(1)若对应SKU入库总数少于到货数量,状态变为部分入库,可多次入库,到货单关联SKU的入库总数都等于到货数量,状态才会变为已入库。
操作按钮介绍:
1、签收/质检/入库入口有三种:
(1.1)点击操作栏按钮操作。
(1.2)不勾选直接点击全局按钮“扫描签收/扫描质检/扫描入库”操作。
(1.3)勾选后点击全局按钮“扫描签收/扫描质检/扫描入库”操作。
2、【扫描入库】:对于部分入库状态的可继续操作入库。
3、【终止入库】:待签收、待质检、待入库、部分入库的状态才能终止入库;对于部分入库状态,操作后会舍弃未入库数量,强制到货单变为已入库。
4、【状态筛选】:可根据状态进行筛选查询对应的到货单;
5、【筛选/搜索】:可根据筛选搜索项进行筛选查询对应的到货单;
字段介绍:
1、【到货/合格/入库数】:若入库数小于采购总数,合格数少于到货数,数量会以红色字体显示;
2、【状态】:分别有待签收、待质检、待入库、已入库、部分入库、已终止。
(2.1)终止入库后,状态栏对应下方会出现“终”的字样;
(2.2)备注信息,状态栏对应下方会显示备注;