【客服】自动回复规则操作教程
一、用途:
卖家可以根据规则中设置的信息内容自动发送信息给顾客。(tip:当前仅支持OZON、Allegro平台)
二、操作流程
路径:客服-回复设置-自动回复规则
1、【添加】添加自动回复规则;
2、【编辑】勾选所需内容条目可进行编辑;
3、【删除】勾选所需内容条目可进行删除;
4、添加/编辑回复规则窗口:
(1)销售平台:选择所需的授权平台(tip:当前仅支持Ozon、Allegro平台);
(2)规则类型:不同平台规则类型不同,具体如下:
(2.1)对于OZON回复规则类型包括:催护照、催收货、催好评;(tip:启用规则后,针对同类型规则,订单状态发生变化满足触发条件时会且仅触发一次自动回复)
(2.2)对于Allegro回复规则类型包括:留言自动回复;(tip:只针对启用规则后的新留言会且仅触发一次自动回复)
(3)标题:自定义回复规则标题,该标题不会发给客户;
(4)发送内容:实际需要发送给到客户的内容信息,可以引用订单参数(即跟踪号、平台单号、顾客名称)和支持【一键翻译】;(tip:插入参数会显示{参数名}在文本中,动态取值);
(5)备注:该条规则的备注,该备注仅在无忧易售查看,不会发送给到客户;
(6)是否启用:该条规则是否启用(tip:满足规则触发回复的,不会再次重复发送);
三、模板举例说明
(1)OZON回复模板:
(1.1)催好评模板:亲爱的{顾客名称},您的满意是我们最大的追求!如果您对我们的产品/服务满意,请给我们{平台单号}产品/服务一个好评。我们将竭诚为您服务,期待着能为您提供更好的产品/服务,非常感谢。
(1.2)催收货模板:亲爱的{顾客名称},您在XX平台购买的{平台单号}商品已到货,快递跟踪号为{跟踪号},请您及时到邮局取件。
(1.3)催护照模板:亲爱的{顾客名称},您在XX平台购买的商品号为{平台单号}需要完善护照信息才能给您发货,请您尽快完善护照信息,以便给你提供邮寄服务。
(2)Allegro回复模板:
(2.1)留言自动回复模板:亲爱的{顾客名称},谢谢您的留言,您的请求我们已经收到,将有客服专员给您答复。请耐心等待,我们会尽快与您取得联系。